Le informazioni che la Provincia di Modena deve rendere ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 sono contenute nel “Documento Privacy”, di cui l’interessato potrà prendere visione presso la segreteria dell’Area Area Formazione, Istruzione, Lavoro e Politiche Sociali della Provincia di Modena o presso il Servizio Accoglienza dei Centri per l’Impiego e nel sito internet dell’Ente (www.provincia.modena.it) .
Si forniscono di seguito informazioni di sintesi.

Obbligatorietà del conferimento dei dati personali
Il conferimento da parte dei singoli interessati dei dati è obbligatorio per poter assicurare ai medesimi i diritti (occupazione, formazione,orientamento ecc.) e conseguire le finalità previste da Legge, Regolamentari od Istituzionali.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di assicurare i diritti sopra esposti e l’impossibilità, per i Servizi per l’Impiego, di espletare le attività istituzionali.
 
Titolare e responsabile del trattamento dei personali
Il titolare del trattamento dei dati personali forniti dall’interessato è la Provincia di Modena, con sede in Modena, viale Martiri della Libertà 34, e che il Responsabile del trattamento dei medesimi dati è il Direttore dell’Area Welfare locale.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali è consentito unicamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali e nei limiti previsti dalla legge, dai regolamenti e dal Documento Privacy.
Sono comprese nel concetto di “funzioni istituzionali”:

1. le funzioni e le attività svolte dalla Provincia e ad essa attribuite, delegate o conferite dalla legge statale (D.lgs 469/97) o regionale (L.R. 17/2005), dallo statuto dalla Provincia di Modena e dai regolamenti, comunque svolte nell’interesse della comunità provinciale;
2. le funzioni e le attività svolte dalla Provincia sulla base di intese, accordi di programma, convenzioni o strumenti di programmazione negoziata;
3. le funzioni e le attività svolte in forma associata con altri enti territoriali, ovvero mediante l’affidamento in concessione a terzi di servizi o attività di competenza della Provincia.

Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati personali e sensibili, è effettuato in modo manuale o tramite l’uso di strumenti informatici, come meglio descritto, nelle Schede  allegate al Documento Privacy .

Comunicazione e diffusione dei dati
La comunicazione e la diffusione dei dati personali in possesso sono disciplinate dal art. 19 e ss. del D.lgs 196/2003 e dal Documento Privacy come meglio specificato per ogni singolo procedimento dalle schede allegate allo stesso. 

Diritti dei soggetti interessati ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto:

1. di conoscere, mediante accesso gratuito, dell’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
2. di essere informato su la denominazione, la sede del titolare e del responsabile oltre che sulle finalità e modalità del trattamento dei dati;
3. di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:
   • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e della finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
   • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   • l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
   • l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
5. di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini d’informazione commerciale o d’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

Modena,  01/07/2010

F.to Il Dirigente del Servizio
(Dr.ssa Luciana Borellini)