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L’Osservatorio sul Mercato del Lavoro provinciale basa la sua attività su tre momenti:

• La raccolta delle informazioni;
• L’elaborazione dei dati ai fini della definizione dei principali indicatori relativi al mercato del lavoro; 
• La presentazione e pubblicazione dei risultati delle analisi svolte;

La fase di raccolta dei dati integra fonti interne ed esterne al Servizio Politiche del Lavoro che l’Osservatorio raccoglie analizza ai fini dei propri obiettivi conoscitivi. Sono fonti di raccolta interna:

• I dati Centri per l’impiego della Provincia di Modena, gestiti dal Servizio Politiche del Lavoro;
• Le indagine dirette realizzate sul territorio, di taglio normalmente qualitativo, che trovano in particolare un punto di riferimento nei diversi attori che svolgono attività connesse al tema del mercato del lavoro;
  Le fonti esterne sono costituite dalle fonti ufficiali relative al mercato del lavoro, quali tra le principali, ISTAT, ISAE, Unioncamere. L’Osservatorio si avvale inoltre di fonti di natura amministrava, utilizzate sulla base di precisi accordi bilaterali o convenzioni, ed in particolar modo dei dati dell’INPS e INAIL con l’obiettivo di analizzare i segmenti del mercato del lavoro non analizzabili attraverso i dati dei Centri per l’Impiego.

La metodologia dell’Osservatorio sul mercato del lavoro ha inoltre vissuto, sin dalle origini, un costante aggiornamento ed è improntata in particolare ad obiettivi di ampliamento delle possibilità informative attraverso:

• attività di integrazione delle banche dati dei Centri per l'Impiego con banche dati esterne (es. Inail, Inps, Istat, Camera di Commercio ecc.);
• Attività di confronto dei dati con le principali indagini e studi prodotti sul territorio in merito ai principali temi del mercato del lavoro;

La restituzione di informazioni utili al “pubblico” dell’Osservatorio avviene attraverso diverse forme e strumenti:

• la pubblicazione periodica (mensile, trimestrale e annuale) di dati ottenuti tramite elaborazioni sugli archivi dei Centri per l’Impiego con l’ausilio del portale del Servizio Politiche del Lavoro o tramite l’invio diretto ai principali interlocutori;
• la pubblicazione e presentazione di un rapporto, l'Osservatorio sul mercato del lavoro, contenente dati sintetici di sfondo e di analisi del mercato del lavoro;
• la realizzazione di focus tematici di approfondimento da identificarsi in base a evidenze emerse o in base a specifiche istanze che provengano dal territorio o dalle categorie/soggetti beneficiari dell’Osservatorio es. mobilità, fabbisogni formativi, ammortizzatori sociali, lavoratori stranieri, focus di genere ecc.;
• la realizzazione periodica di eventi informativi sullo stato e le dinamiche del mercato del lavoro modenese.