Cos'è SARE

Il SARE il Sistema di Semplificazione amministrativa in rete messo a disposizione della Regione Emilia-Romagna, in collaborazione con le Amministrazioni Provinciali, per l'invio telematico delle comunicazioni obbligatorie, di assunzione, cessazione, trasformazione, proroga e variazione dei rapporti di lavoro ai Servizi competenti e agli altri Enti coinvolti, ai sensi della normativa nazionale.
Tale sistema consente di inviare on-line le comunicazioni obbligatorie utilizzando il polo provinciale presso la quale si accreditati.
Il sistema stesso provvede a smistare le comunicazioni sia al polo provinciale competente in ambito regionale sia al sistema informatico nazionale che curerà l'invio delle informazioni agli altri Enti coinvolti.
Esso inoltre consente di compilare e di inviare i prospetti informativi L. 68/99, nonchè di compilare ed inviare domande CIG e Mobilità in deroga.

Come funziona

Il sistema si basa sulla produzione di un file in formato XML conforme agli standard nazionali, prodotto attraverso un apposito software denominato Sare Client (in alternativa Sare on-line o altri applicativi proprietari opportunamente adeguati), contenente tutte le informazioni necessarie ad inviare correttamente le comunicazioni obbligatorie.
Le informazioni sono poi trasmesse ai Centri per l'Impiego attraverso un portale Internet (a cui si accede tramite nome utente e password), che viene utilizzato anche per il controllo, la validazione, il rilascio della ricevuta e del file originale contrassegnato dal codice univoco di comunicazione.
La Regione Emilia-Romagna, mette a disposizione gratuitamente il software SARE Client.

Accentramento

E' inoltre possibile chiedere al ministero l'accentramento dell'invio delle comunicazioni. E' un servizio per lo snellimento delle procedure amministrative che il Ministero del Lavoro e della previdenza sociale mette a disposizione dei datori di lavoro e dei soggetti abilitati che operano su due o più regioni. L'accentramento dell'invio consente, infatti, ai soggetti obbligati e abilitati di scegliere ed utilizzare esclusivamente ai fini dell'adempimento degli obblighi di legge un solo Sistema Informativo Regionale per l'invio delle comunicazioni obbligatorie, indipendentemente dal numero di sedi di lavoro gestite a livello nazionale.

La pluriefficacia

Il nuovo Sistema telematico sostituisce le vecchie modalità di comunicazione che le aziende inoltravano ai Centri per l'impiego (CPI), all'INPS, all'INAIL e al Ministero del Lavoro; non sarà più necessario, infatti, inviare differenti comunicazioni cartacee, ma basterà compilare un unico modello.

Modalità di accreditamento

Per poter accedere al Sistema i datori di lavoro pubblici e privati, le agenzie di somministrazione ed i soggetti abilitati devono presentare formale richiesta alla Provincia attraverso una modalità on line predisposta dalla Regione (disponibile anche dalla sezione a sinistra "Adesione al SARE: modulo per nuovi utenti"). La Provincia, previa verifica dei requisiti, rilascia le credenziali per l'accesso al Servizio tramite posta elettronica. Poichè i messaggi automatici relativi al rilascio di credenziali sono inviati dal sistema all'indirizzo di posta elettronica compilato nel riquadro del  legale rappresentante, è opportuno :

• inserire un indirizzo di casella posta elettronica a caratteri minuscoli, abitualmente consultato;
• l'indirizzo di posta elettronica deve essere un indirizzo normale e non PEC (Posta Elettronica Certificata), in quanto SARE non è in grado di rispondere con la stessa tipologia di messaggio.

 L'adesione al sistema è totalmente gratuita.E' sufficiente essere accreditati presso un solo polo provinciale della Regione Emilia Romagna, tramite il quale sarà possibile inviare comunicazioni per aziende aventi sede nello stesso territorio regionale. 

Come inviare la richesta di accreditamento

I soggetti interessati dovranno inviare al Servizio Politiche del Lavoro, preferibilmente a mezzo fax (059-209070) oppure a mezzo posta o a mano, indicando se intendono utilizzare il software gratuito SARE Client/SARE on-line o adeguare il proprio software gestionale.
Il modulo deve essere firmato dal legale rappresentante, di cui deve essere allegata fotocopia leggibile di un documento d'identità ed eventuali titoli di autorizzazione per soggetti abilitati.